A year of coming together – co-working and innovations (linkki suomenkieliseen blogiin)
Looking back at the year 2023 it is safe to say that for Varian Finland, this was a year of newfound community spirit and sense of unity. The move into the new premises brought all three previously separate campuses under a one tailormade fit-for-purpose roof. Consequently, this new venue for coworking and innovating proved to be an important facilitator for product development, collaborations, and social events – all aiming for creating a world without fear of cancer.
The year 2023 started at Varian Finland in a happy and expectant mood. The doors of the newly completed office space at Alvar Aallon katu 5 were officially opened in a joy-filled housewarming party at the end of January. In addition to Varian team, the completion of a long planning and relocation project was celebrated by key project personnel and executives from both Varian's global organization and Siemens Healthineers.
At the time of the housewarming party, the Varian team had already spent a few weeks of work in their new premises. The move was completed just before holiday season. By January, the whole community had already settled in and found its daily routines.
Celebrating the housewarming together highlighted the main reason for the office move – the sense of community and collaboration that the new premises now enable. Feedback collected since the move has highlighted the atmosphere, functionality, and sense of belonging in the new office space. While colleagues, collaboration and smooth co-working were emphasized as the most important factors, the aesthetics of the working environment were also praised.
Fun times with a purpose
Board game nights, Wednesday afternoons with cookies and coffee, DYI workshops – naming just a few of the activities the Varian team has arranged to enjoy time together. Throughout the year, the concept of community has not been limited only to co-working but getting to know each other while relaxing and having fun. The ideas of these events are born amongst the teams themselves and brought to life with support of the Varian administration.
This approach is extended to include the physical well-being of the team as well. At the beginning of June, the team of runners represented Varian Finland in the annual Yritysmaratonviesti relay race. The playful competition for companies and work communities aims to enhance team spirit while simultaneously making a positive impact by supporting after-school sport clubs for children.
In addition to running, biking is something near and dear to the Varian team. For several years, the team has participated in Kilometrikisa – a team cycling competition for work communities, organizations, and clubs. This year was no exception, but this time, the challenge was even greater since, in addition to the summer version of the race, Varian team also took part in the winter race amidst snow and sub-zero temperatures.
Building new networks
While it is natural to get focused on what is happening with your own team and desktop, all that happens on the margins of one’s own close circuit matters as well – especially in the cross-disciplinary field of innovation work Varian does.
As the teams are busy and new projects are set up, Varian Finland’s first ever Helsinki Demo Day was established. Therefore, an afternoon was dedicated to gather the whole Varian Finland team together to showcase all the projects, products, and teams to each other.
Accelerating the co-working did not limit to Varian team alone. In June, a group of students from Purdue University paid Varian a visit. The afternoon was a deep dive into the world of cancer care technologies, radiation therapy, and the work that Varian Finland does.
Networking has also spread out from the Varian office spaces to the prestigious conferences critical to the field. In May, Varian Finland had the honour of showcasing the advancements of the Eclipse treatment planning system at ESTRO 2023, held in city of Vienna. Furthermore, earlier that month, Varian Finland and Siemens Healthineers participated in the Finnish Radiotherapy days in Vaasa, Finland. The teams were presenting Varian’s HyperSight imaging solutions and Ethos, an Adaptive Intelligence Solution as well as Siemens Healthineers’ advanced CT simulator SOMATOM go.Open Pro.
As Varian keeps up its life-changing work, so does the need to recruit new colleagues to join the fight against cancer. Thus, during the fall, Varian Finland opened its doors and invited future cancer fighting talents to enjoy breakfast with Varian team. The Talent Breakfast event gathered a full house of guests from different fields and career paths to meet Varian experts and get to know the organization over breakfast. The keynote speakers paved the way to the most precious part of the event – mingling and in-depth discussions about the roles, products, tools, atmosphere, and culture of Varian.
Products that make a difference
All the daily efforts of Varian team aim to create a world without fear of cancer. This is a work of long-term dedication with no short-cuts and short-term wins. Therefore, as tangible progress is made, it requires celebration.
In the middle of summer, Varian team around the world gathered virtually to share a proud moment and celebrate the ongoing success of the Ethos Therapy system installations. Since its introduction in ASTRO 2019, Ethos therapy, a Varian Adaptive Intelligence has had significant impact, not only on the lives of the cancer patients but on the use of hospitals’ time and resources as well. The Ethos solution has taken the complexity out of adaptive planning and enabled adapted plans for physician review within minutes, while a patient is on the treatment couch.
During fall, Finland’s first HyperSight radiotherapy imaging solution was installed in Turku University Hospital (TYKS). HyperSight is a next generation in-room imaging solution that provides remarkably sharp, high-quality images during radiation treatment. The solution improves clinicals’ ability to see challenging anatomical regions, and more precisely target tumor volumes while sparing healthy tissue. In addition to enhancing image quality and precision, HyperSight shortens the image acquisition time, which may minimize patient discomfort and anxiety due to less time on the couch. The technology acquires images for all anatomical sites in six seconds.
VARIAN, ECLIPSE, ETHOS, HYPERSIGHT are trademarks of Varian Medical Systems, Inc., pending or registered U.S. Pat. & Tm.
SOMATON go-Open Pro is a trademark of Siemens Healthcare GmbH registered U.S. Pat. & Tm. Off. Siemens Healthineers is a trademark of Siemens Trademark GmbH & Co. KG registered U.S. Pat. & Tm. Off.
Vuosi 2023 – yhteisöllisyyden ja innovaatioiden vuosi
Jos vuosi 2023 pitäisi tiivistää muutamaan sanaan, Varian Finlandille ne olisivat yhteisöllisyys ja yhteenkuuluvuus. Sanavalinnat on helppoa todentaa katsomalla taaksepäin kuluneeseen vuoteen. Muutto uusiin toimitiloihin toi aiemmin erillään sijainneet kolme kampusta saman, Varianin tarpeisiin räätälöidyn, katon alle. Tilat suunniteltiin erityisesti tukemaan yhteishenkeä ja innovointityötä. Vuoden aikana uusi työympäristö onkin osoittanut toimivuutensa sekä luonut puitteet tuotekehitykselle, yhteistyölle ja erilaisille tapahtumille, jotka kaikki tähtäävät rakentamaan maailmaa ilman syövän pelkoa.
Vuosi 2023 alkoi Varian Finlandilla iloisissa ja odottavissa tunnelmissa. Vastavalmistuneiden toimitilojen ovet Alvar Aallon katu 5:ssä avattiin virallisesti tupaantuliaisjuhlissa tammikuun lopussa. Pitkään kestäneen suunnittelu- ja muuttoprojektin valmistumista juhlivat Varianin tiimin lisäksi projektin avainhenkilöt sekä Varianin globaalin organisaation ja Siemens Healthineersin johtajat.
Tupaantuliaisjuhlien aikaan varianlaiset olivat ehtineet työskennellä uusissa tiloissaan jo muutaman viikon. Muutto saatiin päätökseen juuri ennen joulukuun lopun juhla- ja lomakautta. Tammikuuhun mennessä koko työyhteisö oli jo ehtinyt kotiutumaan ja asettumaan työrutiineihinsa.
Tupaantuliaisten juhlistaminen yhdessä Varianin ja Siemens Healthineersin väen kanssa teki konkreettisella tavalla näkyväksi muuton tärkeimmän syyn – uusien tilojen mahdollistaman yhteistyön ja yhteisöllisyyden. Myös toimitiloista saatua palautetta on ollut ilo kuunnella. Siinä on korostunut uuden tilan tunnelma, toimivuus sekä tiimihenkeä vahvistavat ominaisuudet. Vaikka tilojen mahdollistama sujuva yhteistyö ja kollegoiden tapaaminen ovat nousseet esiin tärkeimpinä tekijöinä, myös työympäristön estetiikkaa on saanut kehuja.
Hauskanpitoa, jolla on tarkoitus
Lautapeli-iltoja, keskiviikkoiltapäivien kahvi- ja keksihetkiä, DIY-työpajoja – tässä muutama esimerkki Varianilla järjestettävistä työyhteisön tapahtumista. Yhteenkuuluvuutta rakennetaan tutustumalla kollegoihin muutenkin kuin vain työroolien kautta. Samalla on rentouduttu arjen keskellä sekä pidetty hauskaa yhdessä. Ideat erilaisista aktiviteeteistä ovat syntyneet työyhteisössä, ja ne on toteutettu organisaation ja johdon tuella.
Sama yhdessä tekemisen ajatus on kantanut myös liikuntaan ja fyysiseen hyvinvointiin. Kesäkuun alussa Varian Finlandin innokkaat juoksijat osallistuivat vuosittaiseen Yritysmaraton-juoksutapahtumaan. Yrityksille ja työyhteisöille suunnatussa leikkimielisessä hyväntekeväisyyskilpailussa maratonmatka juostaan viestijuoksuna. Tapahtuman tavoitteena on vahvistaa joukkuehenkeä ja kerätä varoja lasten koulunjälkeisille urheilukerhoille.
Juoksemisen lisäksi pyöräily on lähellä monen varianlaisen sydäntä. Tiimiläiset ovatkin jo useana vuonna osallistuneet työyhteisöille, organisaatioille ja seuroille tarkoitettuun joukkuepyöräilykilpailu Kilometrikisaan. Tämäkään vuosi ei ollut poikkeus. Tällä kertaa haaste oli kuitenkin vielä tavallistakin suurempi – kesäkilpailun lisäksi Varian osallistui myös lumen ja pakkasen keskellä suoritettavaan talvikisaan.
Uusia yhteyksiä, tuttavuuksia ja verkostoja
Vaikka arjen kiireessä on helppoa keskittyä vain siihen mitä omassa tiimissä ja työpisteellä tapahtuu, on tärkeää huomata myös mitä oman lähipiirin ulkopuolella on käynnissä – tämä pätee erityisesti poikkitieteelliseen innovaatiotyöhön, jota myös Varian tekee.
Kun organisaatiossa aloitetaan uusia projekteja ja tiimeillä on paljon tekemistä, on vaarana, ettei kaikki tieto ei kuljekaan. Juuri tätä varten järjestettiin Varian Suomen kaikkien aikojen ensimmäinen Helsinki Demo Day. Tapahtumassa Suomen koko organisaatio kutsuttiin iltapäiväksi esittelemään toisilleen tuotteita, tiimejä ja käynnissä olevia projekteja.
Yhteistyön vahvistaminen ei rajoittunut pelkästään varianlaisten välille. Kesäkuussa Varianilla vieraili ryhmä opiskelijoita Purduen yliopistosta Yhdysvalloista. Opiskelijaryhmälle tarjottiin syväsukellus syövänhoitoteknologioiden ja sädehoitoon maailmaan sekä Varian Finlandin tekemään työhön.
Verkostoituminen on vienyt varianlaisia myös omien toimitilojen ulkopuolelle alan keskeisiin konferensseihin. Toukokuussa Varian Finlandilla oli kunnia esitellä Eclipse-hoitosuunnittelujärjestelmän edistysaskeleita Wienissä järjestetyssä ESTRO 2023 -tapahtumassa. Lisäksi aiemmin samana kuuna Varian Finland ja Siemens Healthineers osallistuivat Suomen sädehoitopäiville Vaasassa. Tiimit esittelivät Varianin HyperSight-kuvantamisratkaisuja ja Ethos Adaptive Intelligence -ratkaisua sekä Siemens Healthineersin edistyksellistä CT-simulaattoria SOMATOM go.Open Pro:ta.
Jotta edistyksellisen kehitystyön sujuminen taataan jatkossakin, tarvitaan taisteluun syöpää vastaan myös uusia osaajia. Niinpä Varian Finland kutsui syyskuussa tulevaisuuden lahjakkuudet nauttimaan aamiaista yhdessä Varianin tiimin kanssa. Talent Breakfast -tapahtuma keräsi talon täyteen vieraita eri aloilta ja urapolun vaiheilta tapaamaan Varianin asiantuntijoita ja tutustumaan organisaatioon. Varianin keynote-puheet johdattelivat tapahtuman arvokkaimman osuuden äärelle – tutustumaan, vaihtamaan ajatuksia ja keskustelemaan syvällisesti Varianin tuotteista, työkaluista, toimenkuvista sekä kulttuurista.
Merkitykselliset ohjelmistotuotteet
Varianin tiimi ponnistelee päivittäin kohti maailmaa, jossa syöpää ei tarvitse pelätä. Tämä on pitkäjänteistä työtä, jossa ei ole oikoteitä tai nopeita voittoja. Kun konkreettista edistystä tapahtuu, sitä on syytä juhlistaa.
Keskellä kesää Varianin tiimit ympäri maailmaa kokoontuivat virtuaalisesti juhlistaakseen Varianin Ethos Therapy -järjestelmän edistysaskeleita. Järjestelmä esiteltiin ensi kerran ASTRO 2019 -tapahtumassa. Siitä lähtien Varian Adaptive Intelligence -järjestelmään kuuluva Ethos Therapy on vaikuttanut merkittävästi paitsi syöpäpotilaiden elämään, myös sairaaloiden ajankäyttöön ja resursseihin. Se on vähentänyt adaptiivisen suunnittelun monimutkaisuutta ja mahdollistanut hoitosuunnitelman mukauttamisen muutamassa minuutissa samalla kun potilasta hoidetaan.
Syksyn aikana Suomen ensimmäinen HyperSight-sädehoidon kuvantamisratkaisu asennettiin Turun yliopistolliseen sairaalaan. HyperSight on seuraavan sukupolven kuvantamisratkaisu, joka tuottaa terävyydeltään ja laadukkuudeltaan korkealuokkaisia kuvia sädehoidon aikana. Se parantaa kliinikoiden kykyä tunnistaa haastavia anatomisia alueita mahdollistaen tarkemman kohdentamisen ja terveen kudoksen säästämisen. Kuvanlaadun ja -tarkkuuden parantamisen lisäksi HyperSight lyhentää kuvien ottoaikaa, mikä tekee hoidosta miellyttävämpää potilaalle. Teknologian avulla kaikista anatomisista alueista saadaan kuvat vain kuudessa sekunnissa.
VARIAN, ECLIPSE, ETHOS ja HYPERSIGHT ovat Varian Medical Systems, Inc:n tavaramerkkejä, jotka ovat joko vireillä tai jo rekisteröityjä Yhdysvaltain patentti- ja tavaramerkkivirastossa.
SOMATON go-Open Pro on Siemens Healthcare GmbH:n tavaramerkki, rekisteröity Yhdysvaltain patentti- ja tavaramerkkivirastossa.
Siemens Healthineers on Siemens Trademark GmbH & Co.KG:n tavaramerkki, rekisteröity Yhdysvaltain patentti- ja tavaramerkkivirastossa.