Déclaration de confidentialité de Systèmes médicaux de Varian | Varian

Déclaration de confidentialité de Systèmes médicaux de Varian

Varian s'engage à protéger et à respecter la confidentialité de vos données personnelles. Cette politique de confidentialité explique comment la société VARIAN MEDICAL SYSTEMS France, 9 AV REAUMUR 92350 LE PLESSIS-ROBINSON, SIRET N° 414 551 150 00066, ci après nommé Varian traitera vos données personnelles en tant que responsable de traitement conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l'UE.

Traitement de vos données personnelles

Varian traite vos données personnelles dans le cadre de votre utilisation de nos sites web et de nos services en ligne, comme décrit ci-après :

Utilisation des sites web

Lors de l'utilisation de nos sites web, Varian traite les informations qui sont techniquement nécessaires pour la communication. Ces informations peuvent également nous être envoyées automatiquement par votre navigateur ou votre appareil, par exemple l'adresse IP, le type d'appareil, le type de navigateur, les pages visitées, la date et l'heure de la demande.

Nous traitons ces informations pour vous permettre de visiter les sites web, pour améliorer et accélérer la présentation des sites web, pour adapter et préparer les informations proposées à des groupes cibles spécifiques et pour concevoir les sites web en fonction des préférences des utilisateurs.

En outre, nous traitons ces informations pour garantir le respect de nos conditions d'utilisation, pour exercer des droits légaux ou nous défendre contre de toutes réclamations, et pour nous prévenir et contrer des actions frauduleuses ou similaires, y compris des attaques contre notre infrastructure informatique.

Le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis Varian en tant qu'exploitant du site web (article 6, paragraphe 1, lettre f du RGPD).

Abonnement à des informations et participation à des enquêtes

Sur nos sites web, vous pouvez vous abonner à diverses informations, par exemple à des bulletins d'information, ou nous faire part de vos commentaires et de votre avis en participant à des enquêtes. Varian traite les données personnelles que vous avez saisies sur le site web, par exemple les informations de contact telles que le prénom et le nom, l'adresse électronique, le numéro de téléphone ou les commentaires.

Varian utilise ces données personnelles pour vous contacter et vous fournir les informations demandées, pour traiter vos commentaires et réactions et pour adapter et préparer les informations proposées à des groupes cibles spécifiques.

La base légale du traitement de vos données personnelles est votre consentement (art. 6 para. 1 lit. a RGPD) que vous nous avez fourni.

Utilisation de formulaires de contact et de chatbots

Vous pouvez nous contacter directement via les formulaires de contact et les chatbots sur notre site web et notamment fournir vos coordonnées. Varian traite les informations de contact que vous fournissez, telles que votre nom et prénom, votre adresse e-mail ou votre numéro de téléphone, ainsi que les informations que vous fournissez dans une demande d'assistance, afin de répondre et/ ou de clarifier votre contact ou votre demande.

La base légale du traitement est votre consentement (article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD). Si votre demande vise à la conclusion d'un contrat, la base légale du traitement est l'exécution d'un contrat (article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD).

Services en ligne

Sur nos sites web, vous pouvez vous inscrire à divers services en ligne de Varian en fournissant vos données personnelles, par exemple pour accéder aux documents techniques de nos produits ou pour échanger des informations dans les forums d'utilisateurs.

Varian traite les données personnelles que vous avez saisies lors de l'utilisation des services en ligne de Varian, par exemple lors de l'inscription ou de la connexion, telles que vos nom et prénom, votre adresse électronique, votre numéro de téléphone, vos commentaires ou vos messages sur les forums.

Varian traite vos données à caractère personnel,

• pour fournir les services et les fonctionnalités des services en ligne et pour gérer votre utilisation ; ou pour vous permettre d'utiliser les services et les fonctionnalités des services en ligne ;
• pour vérifier votre identité et permettre l'authentification de l'utilisateur ;
• assurer le respect de nos conditions d'utilisation, établir ou se défendre contre des réclamations légales, et prévenir des actes frauduleux ou similaires, y compris des attaques contre notre infrastructure informatique.

Le traitement de vos données personnelles est basé sur votre consentement (Art. 6 para. 1 lit. a GDPR), l'exécution d'un contrat (Art. 6 para. 1 lit. b GDPR) ou sur nos intérêts commerciaux légitimes en tant que fournisseur de services en ligne (Art. 6 para. 1 lit. f GDPR).

Lorsque Varian s'appuie sur ses intérêts légitimes pour traiter des données à caractère personnel, Varian a déterminé que, après une mise en balance des intérêts, ses intérêts légitimes ne sont pas supplantés par vos intérêts et vos droits ou libertés. De plus amples informations sur la mise en balance des intérêts peuvent être obtenues en contactant l'organisation de protection des données de Varian.

Traitement des données à caractère personnel liées à votre relation commerciale avec Varian Dans le cadre d'une relation commerciale avec Varian, nous traitons les données personnelles des personnes de contact chez les clients, les fournisseurs, les partenaires commerciaux et les partenaires ("partenaires commerciaux"). Pour de plus amples informations, veuillez consulter la politique de confidentialité de Varian pour les partenaires commerciaux en bas de page sous "Téléchargements".

Cookies et autres technologies similaires

Varian et ses partenaires utilisent des cookies et d'autres technologies similaires pour exploiter les sites web de Varian et personnaliser le contenu et les annonces. Pour en savoir plus sur la manière dont nous utilisons les cookies, consultez notre Politique en matière de cookies.

Liens vers d'autres sites web

Les sites web de Varian peuvent contenir des liens vers des sites web et des applications de tiers. Cette politique de confidentialité ne s'applique qu'aux sites web de Varian et ne couvre pas la manière dont les organisations tierces traitent les données personnelles. Pour plus d'informations sur le traitement de vos données personnelles, nous vous encourageons à lire leurs politiques de confidentialité des données.

Applications mobiles

Varian propose également diverses applications que vous pouvez télécharger sur votre appareil mobile (" applications mobiles "). Certaines d'entre elles ont leur propre politique de confidentialité. Ces politiques de confidentialité peuvent être consultées sur l'App Store avant le téléchargement de l'application mobile et dans l'application mobile elle-même.

Destinataires et transfert des données personnelles

Varian peut partager vos données personnelles avec les destinataires suivants, si et dans la mesure où ce transfert est nécessaire :

• Les sociétés de Varian qui traitent les données personnelles pour nous aider à remplir nos obligations contractuelles ou légales ou des fonctions internes telles que le service clientèle ;
• d'autres destinataires tels que des partenaires commerciaux ou des prestataires de services (informatiques) qui traitent des données à caractère personnel dans le cadre des services qu'ils fournissent à Varian (par exemple, des services d'hébergement ou de maintenance informatique et d'assistance) ;
• des tiers dans le cadre du respect d'obligations légales ou de l'établissement, de l'exercice ou de la défense de droits ou de réclamations, ou en relation avec des transactions d'entreprise (par exemple, dans le cadre de procédures judiciaires et d'arbitrage, aux autorités chargées de l'application de la loi et aux régulateurs, à des avocats et à des consultants).

Il arrive qu'un destinataire auquel Varian transfère des données personnelles se trouve dans un pays où les lois applicables n'offrent pas le même niveau de protection des données que le RGPD Dans ce cas, et sauf autorisation contraire de la loi applicable, Varian ne transfère des données personnelles que si des garanties appropriées et adéquates pour la protection des données personnelles sont mises en œuvre, en particulier si le destinataire a conclu avec nous les Clauses contractuelles types de l'UE pour le transfert de données personnelles vers des pays tiers ou si le destinataire a approuvé des règles d'entreprise contraignantes au sein de son organisation.

De plus amples informations sur les garanties en place sont disponibles en contactant l'organisation de protection des données de Varian.

Durée de stockage

Varian ne traitera vos données personnelles qu'aussi longtemps que nécessaire pour atteindre l'objectif du traitement (par exemple, jusqu'à ce que la question pour laquelle vous nous avez contactés soit complètement clarifiée) ou jusqu'à ce que vous retiriez votre consentement, à moins que des obligations légales ou l'établissement, l'exercice ou la défense de réclamations légales ne rendent nécessaire une conservation plus longue.

Vos droits

En vertu du GDPR, vous disposez de droits spécifiques en ce qui concerne vos données à caractère personnel. En particulier, et sous réserve des exigences légales, vous pouvez avoir le droit de :

• d'obtenir la confirmation que Varian traite ou non des données à caractère personnel vous concernant et, le cas échéant, d'obtenir l'accès à vos données à caractère personnel traitées par Varian ainsi qu'à d'autres informations,
• obtenir la rectification de vos données personnelles inexactes traitées par Varian,
• obtenir de Varian l'effacement de vos données personnelles traitées par Varian,
• obtenir de Varian la limitation du traitement de vos données personnelles,
• obtenir une copie des informations personnelles que vous avez fournies à Varian ou demander que vos informations personnelles soient transmises à un autre destinataire,
• s'opposer au traitement de vos données personnelles par Varian pour des raisons tenant à votre situation particulière, dans la mesure où le traitement de vos données personnelles est fondé sur des intérêts légitimes.

Si vous avez donné à Varian votre consentement au traitement de vos données personnelles, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment avec effet pour l'avenir, c'est-à-dire que votre retrait n'affecte pas la légalité du traitement fondé sur le consentement avant son retrait.

Le délégué à la protection des données de Varian et l'organisation de protection des données de Varian.

Le délégué à la protection des données de Varian et l'organisation de protection des données de Varian apportent leur soutien pour toute question, commentaire, préoccupation ou plainte concernant la protection des données, ou si vous souhaitez exercer l'un de vos droits en matière de protection des données. Le délégué à la protection des données et l'organisation de protection des données de Varian peuvent être contactés à l'adresse dataprivacyoffice@varian.com.

Le délégué à la protection des données de Varian et l'organisation de protection des données de Varian s'efforceront toujours de traiter et de résoudre les demandes ou les plaintes portées à leur attention. En outre, vous pouvez également contacter une autorité de contrôle locale (CNIL) pour lui faire part de vos demandes ou de vos plaintes.

Modifications de la politique de confidentialité

Nous révisons régulièrement notre politique de protection de la vie privée afin de nous assurer qu'elle est à jour et exacte. La date de la dernière mise à jour figure au début de la présente politique de confidentialité. Nous vous recommandons de consulter régulièrement cette page pour vérifier si des mises à jour ont été effectuées.