Déclaration de confidentialité de Systèmes médicaux de Varian

Varian s'engage à protéger et à respecter la confidentialité de vos données personnelles. Cette politique de confidentialité explique comment la société VARIAN MEDICAL SYSTEMS France, 9 AV REAUMUR 92350 LE PLESSIS-ROBINSON, SIRET N° 414 551 150 00066, ci après nommé Varian traitera vos données personnelles en tant que responsable de traitement conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l'UE.

Traitement de vos données personnelles

Varian traite vos données personnelles dans le cadre de votre utilisation de nos sites web et de nos services en ligne, comme décrit ci-après :

Utilisation des sites web

Lors de l'utilisation de nos sites web, Varian traite les informations qui sont techniquement nécessaires pour la communication. Ces informations peuvent également nous être envoyées automatiquement par votre navigateur ou votre appareil, par exemple l'adresse IP, le type d'appareil, le type de navigateur, les pages visitées, la date et l'heure de la demande.

Nous traitons ces informations pour vous permettre de visiter les sites web, pour améliorer et accélérer la présentation des sites web, pour adapter et préparer les informations proposées à des groupes cibles spécifiques et pour concevoir les sites web en fonction des préférences des utilisateurs.

En outre, nous traitons ces informations pour garantir le respect de nos conditions d'utilisation, pour exercer des droits légaux ou nous défendre contre de toutes réclamations, et pour nous prévenir et contrer des actions frauduleuses ou similaires, y compris des attaques contre notre infrastructure informatique.

Le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis Varian en tant qu'exploitant du site web (article 6, paragraphe 1, lettre f du RGPD).

Abonnement à des informations et participation à des enquêtes

Sur nos sites web, vous pouvez vous abonner à diverses informations, par exemple à des bulletins d'information, ou nous faire part de vos commentaires et de votre avis en participant à des enquêtes. Varian traite les données personnelles que vous avez saisies sur le site web, par exemple les informations de contact telles que le prénom et le nom, l'adresse électronique, le numéro de téléphone ou les commentaires.

Varian utilise ces données personnelles pour vous contacter et vous fournir les informations demandées, pour traiter vos commentaires et réactions et pour adapter et préparer les informations proposées à des groupes cibles spécifiques.

La base légale du traitement de vos données personnelles est votre consentement (art. 6 para. 1 lit. a RGPD) que vous nous avez fourni.

Utilisation de formulaires de contact et de chatbots

Vous pouvez nous contacter directement via les formulaires de contact et les chatbots sur notre site web et notamment fournir vos coordonnées. Varian traite les informations de contact que vous fournissez, telles que votre nom et prénom, votre adresse e-mail ou votre numéro de téléphone, ainsi que les informations que vous fournissez dans une demande d'assistance, afin de répondre et/ ou de clarifier votre contact ou votre demande.

La base légale du traitement est votre consentement (article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD). Si votre demande vise à la conclusion d'un contrat, la base légale du traitement est l'exécution d'un contrat (article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD).

Services en ligne

Sur nos sites web, vous pouvez vous inscrire à divers services en ligne de Varian en fournissant vos données personnelles, par exemple pour accéder aux documents techniques de nos produits ou pour échanger des informations dans les forums d'utilisateurs.

Varian traite les données personnelles que vous avez saisies lors de l'utilisation des services en ligne de Varian, par exemple lors de l'inscription ou de la connexion, telles que vos nom et prénom, votre adresse électronique, votre numéro de téléphone, vos commentaires ou vos messages sur les forums.

Varian traite vos données à caractère personnel,

  • pour fournir les services et les fonctionnalités des services en ligne et pour gérer votre utilisation ; ou pour vous permettre d'utiliser les services et les fonctionnalités des services en ligne ;
  • pour vérifier votre identité et permettre l'authentification de l'utilisateur ;
  • assurer le respect de nos conditions d'utilisation, établir ou se défendre contre des réclamations légales, et prévenir des actes frauduleux ou similaires, y compris des attaques contre notre infrastructure informatique.

Le traitement de vos données personnelles est basé sur votre consentement (Art. 6 para. 1 lit. a GDPR), l'exécution d'un contrat (Art. 6 para. 1 lit. b GDPR) ou sur nos intérêts commerciaux légitimes en tant que fournisseur de services en ligne (Art. 6 para. 1 lit. f GDPR).

Lorsque Varian s'appuie sur ses intérêts légitimes pour traiter des données à caractère personnel, Varian a déterminé que, après une mise en balance des intérêts, ses intérêts légitimes ne sont pas supplantés par vos intérêts et vos droits ou libertés. De plus amples informations sur la mise en balance des intérêts peuvent être obtenues en contactant l'organisation de protection des données de Varian.

Traitement des données à caractère personnel liées à votre relation commerciale avec Varian Dans le cadre d'une relation commerciale avec Varian, nous traitons les données personnelles des personnes de contact chez les clients, les fournisseurs, les partenaires commerciaux et les partenaires ("partenaires commerciaux"). Pour de plus amples informations, veuillez consulter la politique de confidentialité de Varian pour les partenaires commerciaux en bas de page sous "Téléchargements".

Cookies et autres technologies similaires

Varian et ses partenaires utilisent des cookies et d'autres technologies similaires pour exploiter les sites web de Varian et personnaliser le contenu et les annonces. Pour en savoir plus sur la manière dont nous utilisons les cookies, consultez notre Politique en matière de cookies.

Liens vers d'autres sites web

Les sites web de Varian peuvent contenir des liens vers des sites web et des applications de tiers. Cette politique de confidentialité ne s'applique qu'aux sites web de Varian et ne couvre pas la manière dont les organisations tierces traitent les données personnelles. Pour plus d'informations sur le traitement de vos données personnelles, nous vous encourageons à lire leurs politiques de confidentialité des données.

Applications mobiles

Varian propose également diverses applications que vous pouvez télécharger sur votre appareil mobile (" applications mobiles "). Certaines d'entre elles ont leur propre politique de confidentialité. Ces politiques de confidentialité peuvent être consultées sur l'App Store avant le téléchargement de l'application mobile et dans l'application mobile elle-même.

Destinataires et transfert des données personnelles

Varian peut partager vos données personnelles avec les destinataires suivants, si et dans la mesure où ce transfert est nécessaire :

  • Les sociétés de Varian qui traitent les données personnelles pour nous aider à remplir nos obligations contractuelles ou légales ou des fonctions internes telles que le service clientèle ;
  • d'autres destinataires tels que des partenaires commerciaux ou des prestataires de services (informatiques) qui traitent des données à caractère personnel dans le cadre des services qu'ils fournissent à Varian (par exemple, des services d'hébergement ou de maintenance informatique et d'assistance) ;
  • des tiers dans le cadre du respect d'obligations légales ou de l'établissement, de l'exercice ou de la défense de droits ou de réclamations, ou en relation avec des transactions d'entreprise (par exemple, dans le cadre de procédures judiciaires et d'arbitrage, aux autorités chargées de l'application de la loi et aux régulateurs, à des avocats et à des consultants).

Il arrive qu'un destinataire auquel Varian transfère des données personnelles se trouve dans un pays où les lois applicables n'offrent pas le même niveau de protection des données que le RGPD Dans ce cas, et sauf autorisation contraire de la loi applicable, Varian ne transfère des données personnelles que si des garanties appropriées et adéquates pour la protection des données personnelles sont mises en œuvre, en particulier si le destinataire a conclu avec nous les Clauses contractuelles types de l'UE pour le transfert de données personnelles vers des pays tiers ou si le destinataire a approuvé des règles d'entreprise contraignantes au sein de son organisation.

De plus amples informations sur les garanties en place sont disponibles en contactant l'organisation de protection des données de Varian.

Durée de stockage

Varian ne traitera vos données personnelles qu'aussi longtemps que nécessaire pour atteindre l'objectif du traitement (par exemple, jusqu'à ce que la question pour laquelle vous nous avez contactés soit complètement clarifiée) ou jusqu'à ce que vous retiriez votre consentement, à moins que des obligations légales ou l'établissement, l'exercice ou la défense de réclamations légales ne rendent nécessaire une conservation plus longue.

Vos droits

En vertu du GDPR, vous disposez de droits spécifiques en ce qui concerne vos données à caractère personnel. En particulier, et sous réserve des exigences légales, vous pouvez avoir le droit de :

  • d'obtenir la confirmation que Varian traite ou non des données à caractère personnel vous concernant et, le cas échéant, d'obtenir l'accès à vos données à caractère personnel traitées par Varian ainsi qu'à d'autres informations,
  • obtenir la rectification de vos données personnelles inexactes traitées par Varian,
  • obtenir de Varian l'effacement de vos données personnelles traitées par Varian,
  • obtenir de Varian la limitation du traitement de vos données personnelles,
  • obtenir une copie des informations personnelles que vous avez fournies à Varian ou demander que vos informations personnelles soient transmises à un autre destinataire,
  • s'opposer au traitement de vos données personnelles par Varian pour des raisons tenant à votre situation particulière, dans la mesure où le traitement de vos données personnelles est fondé sur des intérêts légitimes.

Si vous avez donné à Varian votre consentement au traitement de vos données personnelles, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment avec effet pour l'avenir, c'est-à-dire que votre retrait n'affecte pas la légalité du traitement fondé sur le consentement avant son retrait.

Le délégué à la protection des données de Varian et l'organisation de protection des données de Varian.

Le délégué à la protection des données de Varian et l'organisation de protection des données de Varian apportent leur soutien pour toute question, commentaire, préoccupation ou plainte concernant la protection des données, ou si vous souhaitez exercer l'un de vos droits en matière de protection des données. Le délégué à la protection des données et l'organisation de protection des données de Varian peuvent être contactés à l'adresse dataprivacyoffice@varian.com.

Le délégué à la protection des données de Varian et l'organisation de protection des données de Varian s'efforceront toujours de traiter et de résoudre les demandes ou les plaintes portées à leur attention. En outre, vous pouvez également contacter une autorité de contrôle locale (CNIL) pour lui faire part de vos demandes ou de vos plaintes.

Modifications de la politique de confidentialité

Nous révisons régulièrement notre politique de protection de la vie privée afin de nous assurer qu'elle est à jour et exacte. La date de la dernière mise à jour figure au début de la présente politique de confidentialité. Nous vous recommandons de consulter régulièrement cette page pour vérifier si des mises à jour ont été effectuées.

Varian Privacy Notice

Version: January 2025

Varian Medical Systems, Inc., a Siemens Healthineers company, (including its affiliate entities, collectively, "Varian," “We”) is committed to protecting and respecting the privacy of your personal data. This Privacy Notice explains how Varian listed in the imprint of this website will process your personal data as the data controller in accordance with applicable data protection law, including in particular the EU General Data Protection Regulation (GDPR).

Processing of your personal data

Varian processes your personal data as part of your use of our websites and online services as described in the following:

Use of the websites

When using our websites, Varian processes information which is technically necessary for communication to take place and which may also be automatically sent to us by your browser or device, e.g., IP address, device type, browser type, pages visited, date and time of the request.

We process this information to enable you to visit the websites, to improve and accelerate the presentation of the websites, to adapt and prepare the information offered for specific target groups and to design the websites according to user preferences.

In addition, we process this information to ensure compliance with our Terms of Use, to exercise or defend ourselves against legal claims, and to prevent and counter fraudulent and similar actions, including attacks on our IT infrastructure.

The legal basis for the processing is the safeguarding of the legitimate interests of Varian as website operator (Art. 6 para. 1 lit. f GDPR) and/or other similar legal basis under applicable data protection law.

Subscription to information and participation in surveys

On our websites you can subscribe to various information, such as subscribe to newsletters or provide us with comments and feedback by participating in surveys. Varian processes the personal data that you have entered via the website, e.g., contact information such as first and last name, e-mail address, telephone number or comments.

Varian uses this personal data to contact you and provide the requested information, to process your comments and feedback and to adapt and prepare the information offered for specific target groups.

The processing of your personal data is based on your consent (Art. 6 para. 1 lit. a GDPR), the performance of a contract (Art. 6 para. 1 lit. b GDPR) or on our legitimate business interests in processing your comments and feedback (Art. 6 para 1 lit. f GDPR) and/or other similar legal basis under applicable data protection law.

Use of contact forms and chatbots

You can contact us directly via contact forms and chatbots on our website and in particular provide your contact details. Varian processes the contact information you provide, such as your first and last name, e-mail address or telephone number, as well as information you provide in a support request, in order to respond to and clarify your contact or request.

The processing of your personal data is based on your consent (Art. 6 para. 1 lit. a GDPR), the performance of a contract (Art. 6 para. 1 lit. b GDPR) or on our legitimate business interests in answering your inquiry (Art. 6 para 1 lit. f GDPR) and/or other similar legal basis under applicable data protection law.

Online Services

On our websites you can register for various Varian Online Services by providing your personal data, for example to access technical documents of our products or to exchange information in user forums.

Varian processes the personal data that you have entered when using the Varian Online Services for example when registering or logging in, such as your first and last name, e-mail address, telephone number, comments or forum posts.

Varian processes your personal data,

  • to provide the services and features of the Online Services and to manage your use; or to enable you to use the services and features of the Online Services;
  • to verify your identity and enable user authentication;
  • to ensure compliance with our Terms of Use, establish or defend against legal claims, and prevent fraudulent or similar acts, including attacks on our IT infrastructure.

The processing of your personal data is based on your consent (Art. 6 para. 1 lit. a GDPR), the performance of a contract (Art. 6 para. 1 lit. b GDPR) or on our legitimate business interests as the provider of online services (Art. 6 para 1 lit. f GDPR) and/or other similar legal basis under applicable data protection law.


Processing of personal data related to your business relationship with Varian

In the context of a business relationship with Varian, we process personal data of contact persons at customers, suppliers, sales partners, and partners ("business partners"). For further information, please refer to the Siemens Healthineers Privacy Notice for Business Partners: Siemens Healthineers Privacy Notice for Business Partners.


Cookies and other similar technologies

Varian and our partners use cookies and other similar technologies to operate the Varian websites and personalize content and ads.

On our websites we may also use a variety of third party analytics, and “pixel tracking” (also referred to as “web beacons”), in order to improve the site, identify errors, and/or customize the information included in the site. For this purpose certain data may be stored such as the website visited, including its metadata, the internet pages referring to Varian, the time at which the website was called up and the browser used.

For more information about which cookies and other similar technologies we use and how you can manage your cookie settings and disable certain types of tracking, please see the details in the Cookie Information and Consent Center.

Marketing, social media and events

Varian processes your personal data when you register for and use the various Varian services, such as participating in events and webinars or subscribing to newsletters or communicating via various channels, including social media messages or interacting with social media content.

If our websites contain symbols from social media providers, we only use these to passively link to the pages of the respective providers.


Links to other websites

Varian websites may contain links to third-party websites and applications.

This Privacy Notice applies only to Varian websites and does not cover how third-party organizations process personal data. For information on the processing of your personal data, we encourage you to read their data privacy policies.


Mobile Apps

Varian also offers a variety of applications that you can download to your mobile device ("Mobile Apps"). Some of these have their own privacy notice. These privacy notices can be viewed on the App Store prior to downloading the Mobile App and in the Mobile App itself.


Recipients and transfer of personal data

Varian may employ third party companies to host or support our websites, applications, or the services to which they relate. These third parties may have access to your personal data to perform such tasks. We do not sell or otherwise share or market your personal data to third parties that are unaffiliated with Varian.

Varian may share your personal data with the following recipients, if and to the extent such transfer is necessary:

  • Siemens Healthineers and affiliated Varian companies which process personal data to support in fulfilling our contractual or legal obligations or internal functions such as customer services;
  • other recipients such as business partners or (IT-) service providers which process personal data as part of their service provision for Varian (e.g., hosting or IT maintenance and support services);
  • third parties in connection with complying with legal obligations or establishing, exercising, or defending rights or claims or in relation to corporate transactions (e.g., for court and arbitration proceedings, to law enforcement authorities and regulators, to attorneys and consultants).

Varian, a Siemens Healthineers company, as a global corporation, has affiliates located in countries around the world where Varian operates. Varian also uses service providers and third parties that may be based all over the world. As such, we may transfer your personal data and process it outside your country of residence. Sometimes a recipient to whom Varian transfers personal data from the EU/EEA is in a country in which applicable laws do not provide the same level of data protection as the GDPR. In such cases and unless permitted otherwise by applicable law, Varian only transfers personal data from the EU/EEA if appropriate and suitable safeguards for the protection of personal data are implemented, in particular, if the recipient has entered into the EU Standard Contractual Clauses for the transfer of personal data to third countries with us; or has self-certified with the International Trade Administration (ITA) its compliance under the EU-U.S. Data Privacy Framework (EU-U.S. DPF), the UK Extension to the EU-U.S DPF, and the Swiss-U.S. Data Privacy Framework (Swiss-U.S. DPF), as applicable; or if the recipient has approved Binding Corporate Rules in its organization.

Further information on the safeguards in place is available by contacting the Varian Data Privacy Organization.

Data Privacy Framework

Certain Varian entities in the United States of America have certified their compliance under the EU-U.S. DPF, the UK Extension to the EU-U.S. DPF, and the Swiss-U.S. DPF regarding the transfer of personal data to the United States from the EU/EEA, the UK, and Switzerland. Additional notices applicable to residents of the EU/EEA, UK and Switzerland under this certification are available here.


Storage duration

Varian will only process your personal data for as long as it is necessary to fulfil the purpose of the processing (e.g., until the matter you have contacted us with is completely clarified) or until you withdraw your consent if applicable, unless another legal basis exists or legal obligations or the establishment, exercise or defense of legal claims make a longer retention necessary.


Children

Varian will not knowingly collect personal data from children without insisting that they seek prior parental consent if required by applicable law. We will only use or disclose personal data about a child to the extent permitted by law, to seek parental consent pursuant to local law and regulations or to protect a child. The definition of “child” or “children” should take into account applicable laws as well as national and regional cultural customs.


Do Not Track

At this time our Web sites do not recognize or respond to “Do Not Track” browser signals. For more information on “Do Not Track”, please visit your browser’s support page.


Your rights

Under applicable data protection law and the GDPR, you may have specific rights in relation to your personal data. In particular, and subject to the statutory requirements, you may be entitled to:

  • obtain confirmation as to whether Varian processes personal data about you and, where that is the case, obtain access to your personal data processed by Varian as well as other information,
  • obtain the rectification of your inaccurate personal data processed by Varian,
  • obtain from Varian the erasure of your personal data processed by Varian,
  • obtain from Varian restriction of processing of your personal data,
  • obtain a copy of your personal information that you have provided to Varian or request that your personal information be transmitted to another recipient,
  • object to the processing of your personal data by Varian on grounds relating to your particular situation insofar as the processing of your personal data is based on legitimate interests.

If you have given Varian your consent to process your personal data, you have the right to withdraw your consent at any time with effect for the future, i.e., your withdrawal does not affect the lawfulness of the processing based on the consent before its withdrawal.

Where Varian relies on its legitimate interests for processing personal data, Varian has determined that, after a balancing of interests, its legitimate interests are not overridden by your interests and rights or freedoms. More information on the balancing of interests can be obtained by contacting the Siemens Healthineers Data Privacy Organization.


Data Protection Officer, Siemens Healthineers Data Privacy Organization, Contact

The Siemens Healthineers Data Protection Officer and the Siemens Healthineers Data Privacy Organization provide support with any data privacy related questions, comments, concerns, or complaints or in case you wish to exercise any of your data privacy related rights. The Data Protection Officer and the Siemens Healthineers Data Privacy Organization may be contacted at dataprivacy.func@siemens-healthineers.com.

The Siemens Healthineers Data Protection Officer and the Siemens Healthineers Data Privacy Organization will always use best efforts to address and settle any requests or complaints brought to its attention. In addition, you may also contact a supervisory authority with requests or complaints. The competent lead supervisory authority for Siemens Healthineers is: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, Germany.

Changes to this Privacy Notice

We keep our Privacy Notice under regular review to make sure it is up to date and accurate. The date of the last update can be found at the beginning of this Privacy Notice. We recommend that you visit this page regularly to check for any updates that may have been made.

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